Gelir Takibi İşletmenin ne kadar satış yaptığı ile kasasında ne kadar para bulunduğu aynı sorunun cevabı değildir. Vadeli satışlar, bekleyen tahsilatlar ve henüz ödenmemiş giderler bu iki tutarı birbirinden ayırır….
İşletmenin ne kadar satış yaptığı ile kasasında ne kadar para bulunduğu aynı sorunun cevabı değildir. Vadeli satışlar, bekleyen tahsilatlar ve henüz ödenmemiş giderler bu iki tutarı birbirinden ayırır. Düzenli finansal takip, yalnızca gelir ve giderleri kaydetmekle kalmaz; paranın hangi işlemden doğduğunu ve ne zaman kullanılabilir olacağını görmeye de yardımcı olur.
Küçük işletmelerin bu kayıtları bir arada tutmasına yönelik Gelir Takibi programı, tarayıcı üzerinden çalışan ücretsiz bir çözüm sunar. Platformda gelir ve gider kayıtları; müşteri hesapları, satış belgeleri, stok hareketleri ve tahsilat süreçleriyle birlikte izlenebilir. Böylece farklı dosyalara dağılan bilgileri tek hesapta toplamak mümkün olur.
Bir satışın kaydedilmesi, bedelinin tahsil edildiği anlamına gelmez. Örneğin ürününü teslim eden ancak ödemeyi daha sonra alacak bir işletmenin hem müşteriden alacağını hem de ilgili stok hareketini izlemesi gerekir. Satış kaydıyla tahsilatı birbirine karıştırmak, kullanılabilir para hakkında yanlış bir izlenim oluşturabilir.
Platformun müşteri ve tedarikçi cari hesapları, bu ayrımı kayıt düzenine taşımak için kullanılabilir. Teklif, sipariş ve fatura kayıtları satış sürecini takip etmeye yardımcı olurken tahsilat, çek ve senet takibi ödeme tarafını görünür kılar. Kasa ve banka hesaplarının ayrıca izlenmesi de paranın hangi hesapta bulunduğunu anlamayı kolaylaştırır.
Programdaki bölümler farklı işletme sorularına cevap verir. Kullanıma başlarken bütün alanları aynı anda doldurmak yerine, işletmenin günlük kararlarında ihtiyaç duyduğu kayıtları belirlemek daha uygulanabilir bir başlangıç sağlar.
| Takip alanı | Cevap aranan soru |
| Gelir ve gider kayıtları | Hangi işlemden gelir doğdu ve hangi amaçla harcama yapıldı? |
| Cari hesaplar ve tahsilatlar | Hangi müşteriden alacak veya hangi tedarikçiye borç bulunuyor? |
| Stok ve depo hareketleri | Ürün girişleri ve çıkışları nasıl ilerliyor? |
| Kasa ve banka hesapları | Para hareketi hangi hesap üzerinden gerçekleşti? |
| Bütçe ve nakit akışı | Planlanan gelir ve ödemeler nasıl izleniyor? |
Bu alanları birlikte sunan Gelir Gider Takibi platformunda tekrarlayan kayıtlar ve finansal raporlar da bulunur. Düzenli oluşan işlemleri takip etmek ve kayıtları değerlendirmek isteyen işletmeler, kullanım kapsamını kendi süreçlerine göre oluşturabilir.
Sitenin belirttiği koşullara göre kayıt, kullanım ve alt kullanıcılar ücretsizdir; kredi kartı şartı veya deneme süresi bulunmaz. Sınırsız kayıt ve en fazla 30 alt kullanıcı desteği sunulduğu belirtilir. Bu kapsam, finansal kayıtları birden fazla kişinin yönettiği küçük işletmeler açısından değerlendirmeye alınabilir.
Ekip yetkilendirme özelliği, kullanıcıların görevlerine uygun erişim düzeni kurulmasına yardımcı olur. Müşteriye özel ekstre paylaşımı ise cari hesap bilgisinin ilgili müşteriyle paylaşılmasını destekler. İşletmenin başlangıçta kimin kayıt gireceğini ve kimin kontrol edeceğini belirlemesi, aynı işlemin tekrar kaydedilmesi gibi sorunları azaltabilir.
Cari hesap ve ürün listelerinde Excel’den içe aktarma desteği bulunur; CSV dışa aktarma da sunulur. Aktarım öncesinde aynı müşterinin farklı adlarla açılmış kayıtlarını ve tekrarlanan ürün satırlarını kontrol etmek yararlıdır. Temiz bir başlangıç listesi, sonraki kayıtların tutarlılığını artırır.
TRY, USD, EUR ve GBP ile işlem yapılabilmesi ve TCMB kuru kullanımı, farklı para birimleriyle çalışan işletmelerin değerlendirebileceği özellikler arasındadır. Telefon, tablet ve bilgisayar tarayıcısından erişim sağlandığı için uygulama indirmek gerekmez. Cihaz seçimi yapılırken işletmenin veri giriş alışkanlıkları da dikkate alınabilir.
İşletmesi için gelir gider takibi programı arayanların belge kaydı ile resmi belge gönderimini ayırması gerekir. Platformda fatura kaydı yönetilebilse de resmi e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi yapılmaz. Bu işlemlere ihtiyaç duyan işletmeler, ilgili süreci ayrıca karşılamalıdır.
Program; müşteri, stok, ödeme ve günlük finansal kayıtlarını birlikte izlemek isteyen küçük işletmeler için değerlendirilebilir. Kullanıma geçmeden önce örnek bir satışın kaydını, tahsilatını ve stok hareketini takip etmek, işletmenin çalışma düzeniyle uyumu görmesini sağlar.
